Ưu điểm: In văn bản và đồ họa nhanh; giá thấp; kích thước nhỏ gọn.

Nhược điểm: Không thể mở rộng bộ nhớ hay kho chứa giấy; chỉ có một cổng ra đồ họa.

Tổng quan: Máy in Brother HL-2040 là thế hệ máy in laser đầu tiên. Để phục vụ một nhóm việc nhỏ, hãy tìm kiếm anh em của nó là máy in HL-2070N.

Máy in Brother HL-2040 là một máy in giá không đắt, tốc độ nhanh, và in không màu dành cho một hộ gia đình hay các doanh nghiệp một ông chủ. Nó khá tốt khi in văn bản, tạm ổn khi in các đồ họa và khá nhanh khi in cả hai. Với cùng giá với máy in Samsung MK-1740, những gì bạn thấy sẽ là những gì bạn có: kho chứa giấy 250 tờ không mở rộng được và RAM 8 MB. Thêm vào đó, máy in HL-2040 làm việc với những hệ điều hành từ Window 95 tới XP và với Macintosh OS 9.1, 9.2, OS X 10.2.4, hay cao hơn. Nó cũng có bộ vi xử lý tốc độ cao 96 MHz, thêm với cả một cổng USB 2.0. So sánh với Samsung ML-1740 chạy hệ điều hành Macs, và nó trưng bày một cổng USB 1.1 chậm hơn với một bộ vi xử lý chỉ 66 MHz.

Một trong những máy in laser nhỏ nhất mà chúng tôi từng thấy, máy in Brother HL-2040 khá nhẹ, với lớp vỏ bằng nhựa với 2 tông màu trắng và đen làm nó hấp dẫn hơn những tông màu truyền thống. Nó chỉ cao 6.5 inch, rộng 14.6 inch và sâu 14.2 inch và nặng ít hơn 17 pound khi được tải thêm giấy và mực. Khay giấy của nó giữ các tờ giấy kích thước chuẩn và kích thước như những bức thư. Bạn có thể cho những phong thư, các tờ giấy bằng tay vào khe cho giấy ở phía trước. Phía trên, bạn sẽ thấy một khay đầu ra với 100 tờ, được nghiêng để giữ những tờ giấy phía trên, bên cạnh là màn hình điều khiển.

Những điều khiển là rất đơn giản: chỉ có một nút bấm Go tròn màu xanh và 4 đèn LED được ghi là Toner, Drum, Paper và Ready. Ánh sáng flash hay ánh sáng đỏ, vàng và xanh rực rỡ, truyền tải một chút thông tin về cảnh báo lượng mực khi sắp hết và các thông điệp lỗi xảy ra. May mắn thay, cài đặt máy in HL-2040 rất dễ dàng. Trong hướng dẫn cài đặt nhanh, những hướng dẫn này dễ dàng để làm theo; cũng có một bản hướng dẫn sử dụng và một video hướng dẫn trên CD-ROM.

Máy in Brother HL-2040 thiếu khả năng kết nối mạng. Để thêm chức năng này, bạn phải mua modun mở rộng chẳng hạn như máy in chủ NC-2100p giá 180$, hay máy in không dây NC-2200W giá 250$. Nhưng để kết nối mạng, bạn sẽ tiết kiệm tiềm mua máy in Brother HL-2070N với giá 199$, cái mà có RAM 8 MB và có một card Ethernet.

Những bản in văn bản của HL-2040 khá tốt trong bài kiểm tra của chúng tôi, mặc dù nhiều vết đậm hơn màu đen. Những bức thư vẫn rõ ràng và đủ sắc nét cho các văn bản công việc hàng ngày, các mẫu, và các bức thư. Tuy nhiên, đồ họa, chỉ khá ổn; máy in này thất bại trong việc làm tách biệt giữa các bóng tối của màu xám, cái mà được trộn thành màu đen.

Máy in Brother HL-2049 có một năm bảo hành về chức năng và phần cứng. Nếu máy in HL-2040 của bạn có bất kỳ lỗi nào trong một năm từ ngày mua, Brother sẽ đổi mới và trả phí vận chuyển cho bạn. Hỗ trợ kỹ thuật miễn phí toàn bộ đời máy – lượng thời gian khá ấn tượng – từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9 giờ sáng đến 7:30 tối.

Nhiều hỗ trợ trực tuyến khác như FAQ và các trang forum để gửi các câu hỏi về kỹ thuật tới Brother thông qua email hay fax.